Kurz erklärt
Mit dem Eltern-Modul können Lehrkräfte Eltern einen eigenen Zugang ermöglichen, über den sie ausgewählte Lernergebnisse ihres Kindes einsehen können. Dazu wird pro Schülerin oder Schüler eine Einladung mit einem individuellen Token erstellt, mit dem Eltern ein eigenes Eltern-Konto erstellen und mit dem Konto ihres Kindes verknüpfen. Zusätzlich können Lehrkräfte gezielt Notizen hinterlegen, die je nach Einstellung auch für Eltern und/oder das Kind sichtbar werden.
Der Workflow besteht aus sechs Schritten:
- Lehrkräfte suchen in der Konfig unter Lernende eine Schüler:in oder eine gesamte Lerngruppe und aktivieren die Auswahl per Häkchen.
- Über den Button Eltern-Einladungen wird ein individueller Token mit Ablaufdatum generiert und anschließend an die jeweiligen Eltern verteilt.
- Eltern registrieren sich mit diesem Token auf parents.scobees.com ein eigenes Eltern-Konto und können bei Bedarf weitere Kinder über zusätzliche Token verknüpfen.
- Lehrkräfte legen in der Lerndoku unter Notizen gezielt Notizen an Lerndende und/oder Eltern an und bestimmen dabei Sichtbarkeit, Notiztyp und optional eine hohe Priorität.
- Im Elternaccount sehen Eltern auf der Startseite sowohl die Gelingensnachweise ihres Kindes als auch für sie freigegebene Notizen der Lehrkraft.
- Schüler:innen sehen dieselben freigegebenen Notizen in ihrer eigenen Ansicht im Lernplaner, sofern die Sichtbarkeit so eingestellt wurde.
Warum ein Eltern-Modul?
Viele Eltern möchten nachvollziehen können, wie sich ihr Kind schulisch entwickelt. Mit dem Eltern-Modul erhalten sie dafür einen eigenen, unabhängigen Zugang, ohne dass Lehrkräfte einzelne Auswertungen manuell weitergeben müssen.
Bewusst zeigt der Elternaccount dabei standardmäßig nicht den vollständigen Lernfortschritt oder einzelne Aufgaben, sondern die Gelingensnachweise des Kindes sowie gezielt für Eltern freigegebene Notizen der Lehrkraft. Dadurch bleibt der tägliche, selbstorganisierte Lernprozess der Schüler:innen sowie die Coaching- und Feedback-Beziehung zwischen Schüler:in und Lehrkraft geschützt. Eltern erhalten trotzdem einen verlässlichen Einblick in die wichtigen Lernmeilensteine ihres Kindes – und können bei Bedarf auch gezielt und punktuell von der Lehrkraft informiert werden, etwa bei besonders wichtigen Anliegen.
Voraussetzungen
Vor der Nutzung des Eltern-Moduls sollten folgende Punkte erfüllt sein:
- Die Schülerin bzw. der Schüler ist in Scobees angelegt.
- Lehrkräfte verfügen über Zugriff auf die Konfig im Bereich Lernende verwalten sowie auf die Lerndoku.
- Eltern verfügen über eine gültige E-Mail-Adresse zur Registrierung.
Der vollständige Workflow
1. Schüler:in oder Lerngruppe suchen und auswählen
In der Konfig unter Lernende verwalten → Lernende lässt sich nach Status (z. B. bestätigt oder nicht bestätigt), Klasse, Gruppe oder Name filtern. Ist die gesuchte Schüler:in oder die gesuchte Lerngruppe gefunden, wird die Auswahl über das Häkchen in der Tabelle getroffen – dabei lässt sich sowohl eine einzelne Schüler:in als auch eine gesamte Lerngruppe auf einmal markieren. Erst dadurch wird der Button Eltern-Einladungen freigeschaltet.
2. Token-Verknüpfung erhalten
Nach Klick auf Eltern-Einladungen öffnet sich ein Fenster mit dem individuellen Token sowie dessen Ablaufdatum. Wurde eine ganze Lerngruppe ausgewählt, listet die Tabelle entsprechend einen eigenen Token pro Schüler:in. Der Hinweistext erklärt, dass sich Eltern damit auf parents.scobees.com/register registrieren können. Die Token-Liste lässt sich zusätzlich als PDF herunterladen, um sie zum Beispiel per Elternbrief weiterzugeben. Anschließend sollten die generierten Token an die jeweiligen Eltern der Kinder verteilt werden.
3. Eltern registrieren sich
Eltern rufen die Seite https://parents.scobees.com/register auf und geben dort Token, E-Mail-Adresse sowie ein Passwort (inklusive Bestätigung) ein. Vorname und Nachname können zusätzlich angegeben werden.
Haben Eltern mehrere Kinder an der Schule, lässt sich bereits im Registrierungsformular über Lernende hinzufügen ein weiterer Token für ein zweites Kind ergänzen. Ist ein Eltern-Konto bereits vorhanden, aber noch kein Kind verknüpft, weist die Startseite darauf hin und bietet direkt ein Eingabefeld für einen weiteren Token an.
4. Notiz für Eltern und/oder Schüler:in erstellen
In der Lerndoku legen Lehrkräfte unter Notizen über einen Button eine "neue Notiz" an.
Dabei werden zwei Einstellungen getroffen:
- Sichtbarkeit: privat, für den Lernenden, für das ganze Kollegium oder für das Kollegium und den Lernenden.
- Notiztyp: sichtbar nur für den Lernenden, nur für die Eltern oder für Eltern und Lernende gemeinsam.
Anschließend werden Titel und Inhalt der Notiz eingegeben. Optional lässt sich die Notiz zusätzlich als hohe Priorität markieren. Über Erstellen wird sie gespeichert.
5. Elternaccount: Gelingensnachweise und Notizen einsehen
Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Eltern Zugriff auf ihren eigenen Account. Auf der Startseite stehen die Bereiche Übersicht und Gelingensnachweise nebeneinander; sobald eine neue Notiz vorliegt, zeigt Übersicht einen roten Zähler. Darunter erscheinen die Notizen von Ihren Lehrkräften als Kacheln – bei hoher Priorität zusätzlich mit einem roten Fähnchen gekennzeichnet und sichtbar, für welches Kind sie freigegeben wurde.
Bitte beachtet:
Im Elternaccount können standardmäßig die Gelingensnachweise der Schülerin oder des Schülers sowie gezielt freigegebene Notizen eingesehen werden – nicht der vollständige Lernfortschritt. Dadurch bleibt der selbstorganisierte Lernprozess geschützt, während Eltern dennoch Einblick in wichtige Lernmeilensteine und Mitteilungen erhalten.
6. Notiz aus Schüler:innensicht einsehen
Schüler:innen sehen dieselbe Notiz im Scobees Lernplaner unter "Mein Schuljahr", ebenfalls durch einen roten Zähler markiert. Die Ansicht der Notiz entspricht dabei exakt der Ansicht im Elternaccount.
Hinweise & Tipps
- Das Ablaufdatum eines Tokens prüfen, bevor er an Eltern weitergegeben wird.
- Den PDF-Export nutzen, um mehrere Token gesammelt z. B. per Elternbrief zu verteilen.
- Eltern auf die korrekte Registrierungsseite (parents.scobees.com/register) hinweisen.
- Den Status-Filter (bestätigt/nicht bestätigt) nutzen, um den Überblick zu behalten, welche Eltern bereits registriert sind.
- Bei Familien mit mehreren Kindern an der Schule darauf hinweisen, dass sich weitere Kinder jederzeit über einen zusätzlichen Token verknüpfen lassen.
- Gegenüber Eltern transparent kommunizieren, dass der Elternaccount bewusst auf Gelingensnachweise und gezielt freigegebene Notizen beschränkt ist, um den Lernprozess der Kinder nicht zu beeinträchtigen.
- Bei Notizen die Sichtbarkeit und den Notiztyp bewusst wählen, damit nur die tatsächlich gewünschten Personen informiert werden.
- Die Markierung als hohe Priorität sparsam einsetzen, damit sie bei wirklich wichtigen Anliegen ihre Wirkung behält.
FAQ
Wo erstelle ich eine Eltern-Einladung?
In der Konfig unter Lernende verwalten → Lernende. Schüler:in oder eine gesamte Lerngruppe per Häkchen auswählen, anschließend auf Eltern-Einladungen klicken.
Wie lange ist ein Token gültig?
Bis zu dem im Fenster angezeigten Ablaufdatum.
Wo registrieren sich Eltern?
Auf parents.scobees.com/register mit dem von der Lehrkraft erhaltenen Token.
Was benötigen Eltern zur Registrierung?
Token, E-Mail-Adresse und ein Passwort. Vorname und Nachname sind optional.
Können Eltern mehrere Kinder mit einem Account verknüpfen?
Ja. Entweder direkt im Registrierungsformular über Lernende hinzufügen oder nachträglich über die Startseite, falls noch kein bzw. ein weiteres Kind verknüpft werden soll.
Was können Eltern nach der Registrierung einsehen?
Standardmäßig die Gelingensnachweise ihres Kindes sowie gezielt für sie freigegebene Notizen der Lehrkraft.
Warum sehen Eltern nicht den vollständigen Lernfortschritt?
Um den selbstorganisierten Lernprozess der Schüler:innen sowie die Coaching-Beziehung zwischen Schüler:in und Lehrkraft zu schützen.
Kann ich einen Token erneut einsehen oder weitergeben?
Ja, über die Token-Liste, die sich auch als PDF herunterladen lässt.
Wo lege ich eine Notiz für Eltern oder Schüler:innen an?
In der Lerndoku unter Notizen über den Button Neue Notiz.
Was ist der Unterschied zwischen Sichtbarkeit und Notiztyp bei einer Notiz?
Die Sichtbarkeit bestimmt, welche internen Personen (privat, Lernende, Kollegium) die Notiz sehen können. Der Notiztyp legt zusätzlich fest, ob die Notiz für den Lernenden, die Eltern oder beide freigegeben wird.
Wie erkennen Eltern und Schüler:innen eine neue Notiz?
An einem roten Zähler – im Elternaccount auf der Startseite unter Übersicht, bei Schüler:innen im Lernplaner unter Mein Schuljahr. Notizen mit hoher Priorität sind zusätzlich mit einem roten Fähnchen gekennzeichnet.
Zusammenfassung
Das Eltern-Modul ermöglicht es Lehrkräften, Eltern über einen individuellen Token einen eigenen, sicheren Zugang zu geben – bei Bedarf auch für mehrere Kinder. Nach der Registrierung auf parents.scobees.com sehen Eltern die Gelingensnachweise ihres Kindes ein – bewusst begrenzt, um den selbstorganisierten Lernprozess der Schüler:innen zu schützen. Über gezielt angelegte Notizen können Lehrkräfte darüber hinaus punktuell und mit einstellbarer Sichtbarkeit sowohl Eltern als auch Schüler:innen informieren, bei Bedarf auch mit erhöhter Priorität.