Kurz erklärt
Mit dem Eltern-Modul können Lehrkräfte Eltern einen eigenen Zugang ermöglichen, über den sie ausgewählte Lernergebnisse ihres Kindes einsehen können. Dazu wird pro Schülerin oder Schüler eine Einladung mit einem individuellen Token erstellt, mit dem Eltern ein eigenes Eltern-Konto erstellen und mit dem Konto ihres Kindes verknüpfen.
Der Workflow besteht aus vier Schritten:
- Lehrkräfte suchen in der Konfig unter Lernende eine Schülerin bzw. einen Schüler – etwa nach Name, Gruppe, Klasse oder Bestätigungsstatus – und wählen sie bzw. ihn per Häkchen aus.
- Über den Button Eltern-Einladungen wird ein individueller Token mit Ablaufdatum generiert.
- Eltern registrieren sich mit diesem Token auf parents.scobees.com/register ein eigenes Eltern-Konto.
- Nach der Registrierung sehen Eltern in ihrem Account die Gelingensnachweise ihres Kindes ein.
Warum ein Eltern-Modul?
Viele Eltern möchten nachvollziehen können, wie sich ihr Kind schulisch entwickelt. Mit dem Eltern-Modul erhalten sie dafür einen eigenen, unabhängigen Zugang, ohne dass Lehrkräfte einzelne Auswertungen manuell weitergeben müssen.
Bewusst zeigt der Elternaccount dabei in der Regel ausschließlich die Gelingensnachweise des Kindes – nicht den vollständigen Lernfortschritt oder einzelne Aufgaben. Dadurch bleibt der tägliche, selbstorganisierte Lernprozess der Schüler:innen sowie die Coaching- und Feedback-Beziehung zwischen Schüler:in und Lehrkraft geschützt. Eltern erhalten trotzdem einen verlässlichen Einblick in die wichtigen Lernmeilensteine ihres Kindes.
Voraussetzungen
Vor der Nutzung des Eltern-Moduls sollten folgende Punkte erfüllt sein:
- Die Schülerin bzw. der Schüler ist in Scobees angelegt.
- Lehrkräfte verfügen über Zugriff auf die Konfig im Bereich Lernende verwalten.
- Eltern verfügen über eine gültige E-Mail-Adresse zur Registrierung.
Der vollständige Workflow
1. Schüler:in suchen und auswählen
Der Prozess startet in der Konfig unter "Lernende". Der Lernende lässt sich nach Status (z. B. bestätigt oder nicht bestätigt), Klasse, Gruppe oder Name filtern. Ist die gesuchte Schülerin oder der gesuchte Schüler gefunden, wird die Auswahl über das Häkchen in der Tabelle getroffen. Erst dadurch wird der Button Eltern-Einladungen freigeschaltet.
2. Token-Verknüpfung erhalten
Nach Klick auf Eltern-Einladungen öffnet sich ein Fenster mit dem individuellen Token sowie dessen Ablaufdatum. Der Hinweistext erklärt, dass sich Eltern damit auf parents.scobees.com/register registrieren können. Die Token-Liste lässt sich zusätzlich als PDF herunterladen, um sie zum Beispiel per Elternbrief weiterzugeben.
3. Eltern registrieren sich
Eltern rufen die Seite https://parents.scobees.com/register auf und geben dort Token, E-Mail-Adresse sowie ein Passwort (inklusive Bestätigung) ein. Vorname und Nachname können zusätzlich angegeben werden.
4. Lernergebnisse im Elternaccount einsehen
Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Eltern Zugriff auf ihren eigenen Account.
Bitte beachtet:
Im Elternaccount können in der Regel ausschließlich die Gelingensnachweise der Schülerin oder des Schülers eingesehen werden, nicht der vollständige Lernfortschritt. Dadurch bleibt der selbstorganisierte Lernprozess geschützt, während Eltern dennoch Einblick in wichtige Lernmeilensteine erhalten.
Hinweise & Tipps
- Das Ablaufdatum eines Tokens prüfen, bevor er an Eltern weitergegeben wird.
- Den PDF-Export nutzen, um mehrere Token gesammelt z. B. per Elternbrief zu verteilen.
- Eltern auf die korrekte Registrierungsseite (parents.scobees.com/register) hinweisen.
- Den Status-Filter (bestätigt/nicht bestätigt) nutzen, um den Überblick zu behalten, welche Eltern bereits registriert sind.
- Gegenüber Eltern transparent kommunizieren, dass der Elternaccount bewusst auf Gelingensnachweise beschränkt ist, um den Lernprozess der Kinder nicht zu beeinträchtigen.
FAQ
Wo erstelle ich eine Eltern-Einladung?
In der Konfig unter Lernende verwalten → Lernende. Schülerin bzw. Schüler per Häkchen auswählen, anschließend auf Eltern-Einladungen klicken.
Wie lange ist ein Token gültig?
Bis zu dem im Fenster angezeigten Ablaufdatum.
Wo registrieren sich Eltern?
Auf parents.scobees.com/register mit dem von der Lehrkraft erhaltenen Token.
Was benötigen Eltern zur Registrierung?
Token, E-Mail-Adresse und ein Passwort. Vorname und Nachname sind optional.
Was können Eltern nach der Registrierung einsehen?
In der Regel die Gelingensnachweise ihres Kindes.
Warum sehen Eltern nicht den vollständigen Lernfortschritt?
Um den selbstorganisierten Lernprozess der Schüler:innen sowie die Coaching-Beziehung zwischen Schüler:in und Lehrkraft zu schützen.
Kann ich einen Token erneut einsehen oder weitergeben?
Ja, über die Token-Liste, die sich auch als PDF herunterladen lässt.
Zusammenfassung
Das Eltern-Modul ermöglicht es Lehrkräften, Eltern über einen individuellen Token einen eigenen, sicheren Zugang zu geben. Nach der Registrierung auf parents.scobees.com/register sehen Eltern die Gelingensnachweise ihres Kindes ein – bewusst begrenzt, um den selbstorganisierten Lernprozess der Schüler:innen zu schützen, während gleichzeitig Transparenz über wichtige Lernmeilensteine besteht.