Kurz erklärt

Mit Gelingensnachweisen können Lehrkräfte Lernzielkontrollen für einzelne Lernziele bereitstellen und verwalten. In offenen Lernkonzepten dienen Gelingensnachweise als kurze schriftliche Überprüfungen, mit denen Schüler:innen nachweisen, dass sie ein Lernziel sicher beherrschen.

Mit Scobees lässt sich der gesamte Antrags- und Organisationsprozess rund um Gelingensnachweise jetzt digital abbilden. Lehrkräfte verwalten Anträge, behalten den Überblick über offene und bearbeitete Lernzielkontrollen und organisieren die Durchführung in den verfügbaren Räumen. Die Gelingensnachweise selbst werden dabei weiterhin in analoger Form geschrieben und bewertet.

Lehrkräfte erstellen Gelingensnachweise. Diese werden den Schüler:innen in gedruckter Form zur Verfügung gestellt. Die eigentliche Lernzielkontrolle wird weiterhin analog mit Stift und Papier durchgeführt.

Der Workflow besteht aus fünf Schritten:

1. Lehrkräfte können  verfügbare Räume und Plätze für die Durchführung von Gelingensnachweisen in Scobees hinterlegen. Dies ist nicht zwingend erforderlich . Die Kapazitäten können dabei für einzelne Jahrgänge oder Klassen festgelegt werden.

2. Der Aufgabentyp „Gelingensnachweis“ wird an geeigneten Stellen in den Lernpfaden eingefügt. Dadurch können Schüler:innen direkt aus ihrem Lernprozess heraus einen Antrag auf das Schreiben eines Gelingensnachweises stellen.

3. Schüler:innen beantragen einen Gelingensnachweis über den Lernpfad. Nach der Antragstellung wird der Gelingensnachweis automatisch in die Wochenplanung übernommen und mit dem aktuellen Bearbeitungsstatus angezeigt.
4. Lehrkräfte prüfen eingegangene Anträge in der Lerndoku im Bereich "Gelingensnachweise". Dort können sie alle offenen Anträge einsehen und über die Durchführung entscheiden.
5. Der Antrag wird genehmigt oder abgelehnt. Die Entscheidung wird automatisch im Bereich "Gelingensnachweise" dokumentiert und der Status für die Schüler:innen entsprechend aktualisiert.

Warum Gelingensnachweise?

In offenen Lernkonzepten arbeiten Schüler:innen in ihrem eigenen Tempo. Dadurch erreichen sie Lernziele zu unterschiedlichen Zeitpunkten und benötigen individuelle Möglichkeiten, ihren Lernstand nachzuweisen.

Gelingensnachweise ermöglichen es, Lernzielkontrollen flexibel in den Lernprozess zu integrieren. Anstatt dass alle Lernenden dieselbe Lernzielkontrolle gleichzeitig schreiben, können Schüler:innen selbst entscheiden, wann sie bereit für einen Gelingensnachweis sind.

Mit Scobees wird dabei nicht die Lernzielkontrolle selbst digitalisiert, sondern der gesamte organisatorische Prozess rund um Antragstellung, Genehmigung und Durchführung.

Voraussetzungen

Vor der Nutzung der Gelingensnachweise sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Lernpfade wurden angelegt.
• Die Gelingensnachweise wurden fachlich vorbereitet.
• Verfügbare Räume und Platzkapazitäten wurden eingerichtet (hier arbeiten wir auch ander Alternative: "ohne Raum einen GN Antrag stellen"; dieser kann dauerhaft offen sein und erlaubt eine mehrfach auswahl)
• Der Aufgabentyp "Gelingensnachweis" wurde beim den Lernpfaden hinzugefügt.
• Lehrkräfte verfügen über Zugriff auf die Lerndoku.
• Schüler:innen arbeiten mit der Wochenplanung in Scobees.

Der vollständige Workflow

Gelingensnachweise erstellen

Zu Beginn erstellen Lehrkräfte die Gelingensnachweise für die jeweiligen Lernziele/Lernpfade. Die eigentlichen Nachweise werden weiterhin in Papierform bereitgestellt und von den Schüler:innen handschriftlich bearbeitet.

Die Lernzielkontrolle selbst bleibt damit analog, während die Organisation über Scobees erfolgt.

1. Räume und Platzkapazitäten hinterlegen

Damit Gelingensnachweise organisiert durchgeführt werden können, können Lehrkräfte die verfügbaren Räume und Platzkapazitäten unter "Räume für Gelingensnachweise" in der Leads-Konfig hinterlegen. 

Gelingensnachweise können im Editor auch ohne Räume angelegt werden.

Dabei kann festgelegt werden:

• welche Räume genutzt werden,
• wie viele Plätze verfügbar sind,
• welche Jahrgänge oder Klassen die Räume nutzen dürfen.
• Datum + Uhrzeit kann auch nachträglich angepasst werden "sollte sich der Termin verschieben"

Diese Informationen bilden die Grundlage für die spätere Genehmigung von Anträgen. Die Räume können bis zu einem Enddatum, dauerhaft wiederholbar, eingestellt werden.

2. Gelingensnachweise in Lernpfade integrieren

Nun wird im "Lernpfad" der Aufgabentyp „Gelingensnachweis“ an geeigneten Stellen als Aufgabe innerhalb eines Lernpfads eingefügt.

3. Antrag auf einen Gelingensnachweis stellen

Sobald ein Lernpfad einer Gruppe zugewiesen ist haben die Schülerinnen im Lernaccount Zugriff auf den Lernpfad. Ist der Lernpfad abgeschlossen können die Schüler:innen den Antrag auf Gelingensnachweis/Könnensnachweis direkt im Lernpfad stellen. Abhängig von Klasse/Jahrgang sind die verfügbaren Räume (aus Punkt 1) gelistet. 

Nach der Antragstellung:

• erscheint der Gelingensnachweis in der Wochenplanung 
• wird der aktuelle Status angezeigt "AUSSTEHEND oder GENEHMIGT"

• werden Fach und Lernpfad angezeigt

Dadurch behalten Schüler:innen jederzeit den Überblick über ihre beantragten Gelingensnachweise.

4. Anträge in der Lerndoku prüfen

Alle eingegangenen Anträge werden in der Lerndoku im Bereich "Gelingensnachweise" angezeigt.

Lehrkräfte können dort:

• offene Anträge einsehen,
• verfügbare Kapazitäten berücksichtigen,
• über die Durchführung entscheiden.
• Anwesenheiten dokumentieren und weitere Lernende direk einbuchen

TAB1

Hier sieht man alle neu gestellten GN-Anträge.

TAB 2

Für alle GN-Anträge, die Sie genehmigen, wird direkt eine Zeile angelegt. Die GN-Nachweise tragt ihr weiterhin manuell ein über das Pluszeichen, rechts im Screenshot zu sehen.

Je nach Größe des Displays ist die Liste über die Pfeile sortierbar. 

TAB3

Hier sehen Sie eine Schuljahresübersicht über alle gestellten GNs. Die Bearbeitung von GNs ist außerdem auch hier möglich.

TAB 4

Anwesenheiten und Räume. Hier kann man die SuS anwesend oder abwesend markieren und dann auch Lernende hinzufügen.

Lernende einbuchen: über den "Status" Button können Lehrkräfte Lernende für einen Gelingensachweis einbuchen oder mit klick auf "Status" den Termin verschieben oder stornieren. 

Hinweise & Tipps

• Den Aufgabentyp „Gelingensnachweis“ erst dann im Lernpfad platzieren, wenn die notwendigen Inhalte vollständig erarbeitet wurden.

• Ausreichend Raumkapazitäten hinterlegen, um Engpässe bei stark nachgefragten Lernzielkontrollen zu vermeiden.

• Die Lerndoku regelmäßig zur Bearbeitung offener Anträge nutzen.

• Klare Kriterien kommunizieren, wann ein Lernziel als ausreichend vorbereitet gilt.

FAQ

Werden Gelingensnachweise digital geschrieben?

Nein. Die Lernzielkontrollen werden weiterhin analog auf Papier bearbeitet. Scobees unterstützt die Organisation und Dokumentation des Prozesses.

Wo stellen Schüler:innen einen Antrag?

Direkt im Lernpfad über den Aufgabentyp „Gelingensnachweis“.

Wo können Lehrkräfte Anträge prüfen?

In der Lerndoku im Bereich „Lernfortschritte“.

Was passiert nach der Genehmigung?

Der Gelingensnachweis kann zum vorgesehenen Termin geschrieben werden.

Werden Entscheidungen dokumentiert?

Ja. Genehmigte und abgelehnte Anträge werden automatisch im Bereich „Gelingensnachweise“ dokumentiert.

Zusammenfassung

Scobees digitalisiert den organisatorischen Prozess rund um Gelingensnachweise. Lehrkräfte verwalten Räume, Kapazitäten und Anträge zentral an einem Ort. Schüler:innen beantragen Lernzielkontrollen direkt aus ihrem Lernpfad heraus und behalten den Überblick über den aktuellen Status. Die eigentliche Lernzielkontrolle bleibt dabei bewusst analog und wird weiterhin handschriftlich durchgeführt.