Gelingensnachweise & Anträge in Scobees
Kurz erklärt
Mit Gelingensnachweisen können Lehrkräfte Lernzielkontrollen für einzelne Lernziele bereitstellen und verwalten. In offenen Lernkonzepten dienen Gelingensnachweise als kurze schriftliche Überprüfungen, mit denen Schüler:innen nachweisen, dass sie ein Lernziel sicher beherrschen.
Mit Scobees lässt sich der gesamte Antrags- und Organisationsprozess rund um Gelingensnachweise jetzt digital abbilden. Lehrkräfte verwalten Anträge, behalten den Überblick über offene und bearbeitete Lernzielkontrollen und organisieren die Durchführung in den verfügbaren Räumen. Die Gelingensnachweise selbst werden dabei weiterhin in analoger Form geschrieben und bewertet.
Lehrkräfte erstellen Gelingensnachweise. Diese werden. den Schüler:innen in gedruckter Form zur Verfügung gestellt. Die eigentliche Lernzielkontrolle wird weiterhin analog mit Stift und Papier durchgeführt.
Der Workflow in Scobees besteht aus fünf Schritten:
- Lehrkräfte hinterlegen verfügbare Räume und Plätze für die Durchführung von Gelingensnachweisen in Scobees. Die Kapazitäten können dabei für einzelne Jahrgänge oder Klassen festgelegt werden.
- Der Aufgabentyp „Gelingensnachweis“ wird an geeigneten Stellen in den Lernpfaden eingefügt. Dadurch können Schüler:innen direkt aus ihrem Lernprozess heraus einen Antrag auf das Schreiben eines Gelingensnachweises stellen.
- Schüler:innen beantragen einen Gelingensnachweis über den Lernpfad. Nach der Antragstellung wird der Gelingensnachweis automatisch in die Wochenplanung übernommen und mit dem aktuellen Bearbeitungsstatus angezeigt.
- Lehrkräfte prüfen eingegangene Anträge in der Lerndoku im Bereich Lernfortschritte. Dort können sie alle offenen Anträge einsehen und über die Durchführung entscheiden.
- Der Antrag wird genehmigt oder abgelehnt. Die Entscheidung wird automatisch im Bereich Gelingensnachweise dokumentiert und der Status für die Schüler:innen entsprechend aktualisiert.
Warum Gelingensnachweise?
In offenen Lernkonzepten arbeiten Schüler:innen häufig in ihrem eigenen Tempo. Dadurch erreichen sie Lernziele zu unterschiedlichen Zeitpunkten und benötigen individuelle Möglichkeiten, ihren Lernstand nachzuweisen.
Gelingensnachweise ermöglichen es, Lernzielkontrollen flexibel in den Lernprozess zu integrieren. Anstatt dass alle Lernenden dieselbe Lernzielkontrolle gleichzeitig schreiben, können Schüler:innen selbst entscheiden, wann sie bereit für einen Gelingensnachweis sind.
Mit Scobees wird dabei nicht die Lernzielkontrolle selbst digitalisiert, sondern der gesamte organisatorische Prozess rund um Antragstellung, Genehmigung und Durchführung.
Voraussetzungen
Vor der Nutzung der Gelingensnachweise sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Lernpfade wurden angelegt.
- Die Gelingensnachweise wurden fachlich vorbereitet.
- Verfügbare Räume und Platzkapazitäten wurden eingerichtet.
- Der Aufgabentyp "Gelingensnachweis" wurde beim den Lernpfaden hinzugefügt.
- Lehrkräfte verfügen über Zugriff auf die Lerndoku.
- Schüler:innen arbeiten mit der Wochenplanung in Scobees
Der vollständige Workflow
Gelingensnachweise erstellen
Zu Beginn erstellen Lehrkräfte die Gelingensnachweise für die jeweiligen Lernziele/Lernpfade. Die eigentlichen Nachweise werden weiterhin in Papierform bereitgestellt und von den Schüler:innen handschriftlich bearbeitet.
Die Lernzielkontrolle selbst bleibt damit analog, während die Organisation über Scobees erfolgt.
1. Räume und Platzkapazitäten hinterlegen
Damit Gelingensnachweise organisiert durchgeführt werden können, hinterlegen Lehrkräfte die verfügbaren Räume und Platzkapazitäten in Scobees in der Leads-Konfig.
Dabei kann festgelegt werden:
- welche Räume genutzt werden,
- wie viele Plätze verfügbar sind,
- welche Jahrgänge oder Klassen die Räume nutzen dürfen.
Diese Informationen bilden die Grundlage für die spätere Genehmigung von Anträgen.
2. Gelingensnachweise in Lernpfade integrieren
An geeigneten Stellen innerhalb eines Lernpfades wird der Aufgabentyp „Gelingensnachweis“ eingefügt.
Dadurch wird für Schüler:innen sichtbar, wann ein Lernziel durch einen Gelingensnachweis abgeschlossen werden kann.
Der Antrag auf Durchführung erfolgt später direkt über diese Aufgabe.
3. Antrag auf einen Gelingensnachweis stellen
Schüler:innen können direkt im Lernpfad einen Antrag auf einen Gelingensnachweis stellen. Abhängig von Klasse/Jahrgang sind die verfügbaren Räume (aus Punkt 1) gelistet.
Nach der Antragstellung:
- erscheint der Gelingensnachweis in der Wochenplanung,
- wird der aktuelle Status angezeigt.
Dadurch behalten Schüler:innen jederzeit den Überblick über ihre beantragten Gelingensnachweise.
4. Anträge in der Lerndoku prüfen
Alle eingegangenen Anträge werden in der Lerndoku im Bereich „Lernfortschritte“ angezeigt.
Lehrkräfte können dort:
- offene Anträge einsehen,
- verfügbare Kapazitäten berücksichtigen,
- über die Durchführung entscheiden.
Dadurch entsteht ein zentraler Überblick über alle laufenden Antragsverfahren.
5. Antrag genehmigen oder ablehnen
Nach der Prüfung entscheiden Lehrkräfte über den Antrag.
Wird der Antrag genehmigt, kann der Gelingensnachweis zum vorgesehenen Termin geschrieben werden.
Wird der Antrag abgelehnt, bleibt der Antrag dokumentiert und die Schüler:innen können zu einem späteren Zeitpunkt erneut einen Antrag stellen.
Alle Entscheidungen werden automatisch im Bereich „Gelingensnachweise“ dokumentiert und der Status für die Schüler:innen aktualisiert.
Hinweise & Tipps
💡 Platzieren Sie den Aufgabentyp „Gelingensnachweis“ erst dann im Lernpfad, wenn die notwendigen Inhalte vollständig erarbeitet wurden.
💡 Hinterlegen Sie ausreichend Raumkapazitäten, um Engpässe bei stark nachgefragten Lernzielkontrollen zu vermeiden.
💡 Nutzen Sie die Lerndoku regelmäßig zur Bearbeitung offener Anträge.
💡 Kommunizieren Sie klare Kriterien, wann ein Lernziel als ausreichend vorbereitet gilt.
FAQ
Werden Gelingensnachweise digital geschrieben?
Nein. Die Lernzielkontrollen werden weiterhin analog auf Papier bearbeitet. Scobees unterstützt die Organisation und Dokumentation des Prozesses.
Wo stellen Schüler:innen einen Antrag?
Direkt im Lernpfad über den Aufgabentyp „Gelingensnachweis“.
Wo können Lehrkräfte Anträge prüfen?
In der Lerndoku im Bereich „Lernfortschritte“.
Was passiert nach der Genehmigung?
Der Gelingensnachweis kann zum vorgesehenen Termin geschrieben werden.
Werden Entscheidungen dokumentiert?
Ja. Genehmigte und abgelehnte Anträge werden automatisch im Bereich „Gelingensnachweise“ dokumentiert.
Zusammenfassung
Scobees digitalisiert den organisatorischen Prozess rund um Gelingensnachweise. Lehrkräfte verwalten Räume, Kapazitäten und Anträge zentral an einem Ort. Schüler:innen beantragen Lernzielkontrollen direkt aus ihrem Lernpfad heraus und behalten den Überblick über den aktuellen Status. Die eigentliche Lernzielkontrolle bleibt dabei bewusst analog und wird weiterhin handschriftlich durchgeführt.