Kurz erklärt

Mit Lernlevel-Anträgen können Schulen den Prozess für den Wechsel eines Lernlevels digital organisieren. Schüler:innen stellen einen Antrag auf einen Lernlevel-Wechsel, Lehrkräfte stimmen darüber ab und die Entscheidung wird zentral dokumentiert.

Dadurch wird sichergestellt, dass Lernlevel-Wechsel transparent, nachvollziehbar und auf Grundlage gemeinsamer pädagogischer Entscheidungen erfolgen.

Der Workflow besteht aus fünf Schritten:

1. Lehrkräfte erstellen die Formulare für Lernlevel-Anträge in der Leadskonfig.
2. Zuständige Lehrkräfte für die Abstimmung richten ihr Dashboard mit den entsprechenden Berechtigungen ein.
3. Schüler:innen füllen einen Lernlevel-Antrag aus.
4. Die verantwortlichen Lehrkräfte stimmen über den Antrag ab.
5. Der Lerncoach trifft die finale Entscheidung und dokumentiert das Ergebnis.

Warum Lernlevel?

In vielen Schulen werden Lernlevel nicht allein durch einzelne Leistungen bestimmt, sondern durch eine gemeinsame pädagogische Einschätzung verschiedener Lehrkräfte.

Mit Lernlevel-Anträgen wird dieser Prozess digital unterstützt. Schüler:innen können ihren Antrag direkt in Scobees stellen, Lehrkräfte beteiligen sich an der Entscheidung und alle Abstimmungen werden zentral dokumentiert.

Dadurch entsteht ein transparenter und nachvollziehbarer Prozess für alle Beteiligten.

Voraussetzungen

Vor der Nutzung von Lernlevel-Anträgen sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Die Lernlevel wurden in der Schule definiert und in der Leads-Konfig hinterlegt.
• Die erforderlichen Berechtigungen sind klar verteilt.
• Die zuständigen Lehrkräfte haben ihr Dashboard eingerichtet.
• Ein Lerncoach wurde benannt.
• Die Formulare für Lernlevel-Anträge wurden eingerichtet.

Der vollständige Workflow

1. Formulare für Lernlevel-Anträge erstellen

Der Prozess beginnt in der Leads-Konfig unter "Lernlevel".

Hier werden die verschiedenen Lernlevel der Schule hinterlegt. Außerdem erstellen Lehrkräfte unter "Anträge" die Formulare, die später von Schüler:innen für ihre Lernlevel-Anträge genutzt werden.

Innerhalb der Formulare können verschiedene Fragen zu den einzelnen Levels hinterlegt werden.

Dadurch wird sichergestellt, dass alle Anträge nach denselben Kriterien eingereicht und beurteilt werden.

2. Zuständigkeiten im Dashboard festlegen

Jede Lehrkraft muss ihr Dashboard einrichten. Hier kann sie festlegen welche Berechtigungen sie pro Fach und Klasse hat. Dazu gehört auch die Abstimmung über Lernlevel-Anträge. Die Spalte zur Abstimmung wird hierbei automatisch um die neue Lehrkraft ergänzt.

Die Finale Entscheidung über einen Antrag hat der zuständige Lerncoach. Auch diese Rolle wird über das Dashboard festgelegt

Dadurch ist die Rollenverteilung klar geregelt:

• Wer eine Empfehlung abgeben kann.
• Wer an der Abstimmung beteiligt wird.
• Wer die endgültige Entscheidung trifft.

3. Lernlevel-Antrag stellen

Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, können Schüler:innen einen Lernlevel-Antrag im Lernplaner unter "Lerncoaching" ausfüllen.

Dabei beantworten sie die hinterlegten Fragen und begründen ihren Antrag.

Nach dem Absenden wird der Antrag automatisch an die zuständigen Lehrkräfte weitergeleitet.

Außerdem können hier die nächsten Lerncoaching-Termine eingesehen werden, wo über den Lernlevel-Antrag gemeinsam gesprochen werden kann.

Dadurch entsteht ein strukturierter Prozess für die Beantragung eines Lernlevel-Wechsels.

4. Abstimmung durch die Lehrkräfte

Nach Eingang eines Antrags erhalten die zuständigen Lehrkräfte in ihrem Dashboard eine Benachrichtigung. In der Lerndoku bei "Lerncoaching und Lernlevel" unter "Lernlevel-Anträge" haben sie nun die Möglichkeit, ihre Einschätzung abzugeben. 

Jede beteiligte Lehrkraft kann den Antrag prüfen und eine Empfehlung aussprechen.

Dadurch fließen unterschiedliche Perspektiven in die Entscheidung ein und Lernlevel-Wechsel werden gemeinsam bewertet.

Einfache Abstimmung Lehrkraft 1:

Einfache Abstimmung Lehrkraft 2:

5. Finale Entscheidung treffen

Nachdem die Abstimmungsphase abgeschlossen wurde, erhält der Lerncoach alle Ergebnisse der Abstimmung.

Auf Grundlage der Empfehlungen trifft der Lerncoach die finale Entscheidung über den Antrag.

Die Entscheidung wird anschließend dokumentiert und für die Beteiligten sichtbar gemacht.

Dadurch bleibt der gesamte Prozess nachvollziehbar und transparent.

Der Lerncoach des Lernenden kann die finale Entscheidung treffen:

Der Lerncoach kann die Entscheidung direkt unter "Lernlevel-Anträge" mit einer persönlichen Nachricht zusagen oder absagen.

Hinweise & Tipps

• Klare Kriterien für Lernlevel-Wechsel definieren.
• Mehrere Lehrkräfte in die Entscheidung einbinden, um unterschiedliche Perspektiven zu berücksichtigen.
• Die Antragsfragen so formulieren, dass Schüler:innen ihre Einschätzung nachvollziehbar begründen können.
• Die Dokumentation als Grundlage für Lernentwicklungsgespräche nutzen.

FAQ

Wer kann einen Lernlevel-Antrag stellen?

Schüler:innen, für die das entsprechende Formular freigegeben wurde.

Wer darf über Anträge abstimmen?

Lehrkräfte, die Ihre Berechtigungen für diese Lernenden entsprechend im Dashboard festgelegt haben.

Wer trifft die finale Entscheidung?

Der Lerncoach.

Können mehrere Lehrkräfte an der Entscheidung beteiligt werden?

Ja. Der Abstimmungsprozess ist ausdrücklich für mehrere Lehrkräfte vorgesehen.

Werden Entscheidungen dokumentiert?

Ja. Alle Abstimmungen und Entscheidungen werden in Scobees gespeichert und können später nachvollzogen werden.

Zusammenfassung

Mit Lernlevel-Anträgen digitalisiert Scobees den gesamten Prozess rund um Lernlevel-Wechsel. Von der Antragstellung über die Abstimmung bis hin zur finalen Entscheidung werden alle Schritte zentral dokumentiert. Dadurch entstehen transparente Entscheidungen, klare Verantwortlichkeiten und eine nachvollziehbare Lernbegleitung.