1. Was sind Schulinfos?
2. Bereich „Schulinfos“ aktivieren
3. Schulinfos öffnen und Materialien finden
4. Material hochladen
5. Schulweite Termine im Überblick
6. Termin anlegen (inkl. eigener Kategorie)
7. Wo sehen Nutzer die Termine?
8. Häufige Fragen
1. Was sind Schulinfos?
In den Schulinfos stellt eure Schule Informationen an einem Ort bereit, die alle oder bestimmte Gruppen betreffen. Der Bereich hat zwei Reiter:
| Reiter | Wofür |
| Schulinfos | PDF-Materialien hochladen und verwalten, z. B. Elternbriefe, Hausordnung, Formulare oder Infos für einzelne Jahrgäng |
| Schulweite Termine | Termine wie Elternabende, Ausflüge oder Fortbildungen anlegen, einer Kategorie zuordnen und für bestimmte Zielgruppen sichtbar machen. |
Wer macht was? Verwaltet wird der Bereich von Lead Teachern über die Leads-Konfig. Ist der Bereich aktiviert, sehen Lehrkräfte und Lernende die Schulinfos; schulweite Termine erscheinen je nach Einstellung auch bei Lernenden, Eltern und Lehrkräften.
2. Bereich „Schulinfos“ aktivieren
Bevor jemand die Schulinfos nutzen kann, muss der Bereich einmalig eingeschaltet werden.
1 Öffne links in der Navigation Konfig und wähle im Menü Bereiche aktivieren.
2 Scrolle zum Eintrag Schulinfos. Steht dort Inaktiv, klicke auf den Schalter.
Bereiche aktivieren: Der Bereich „Schulinfos“ ist noch inaktiv.
3 .Der Schalter wird farbig und zeigt Aktiv. Die Änderung gilt sofort.
3. Schulinfos öffnen und Materialien finden
1 Öffne im Menü unter Leads-Konfig den Punkt Schulinfos.
Nach dem Aktivieren erscheint „Schulinfos“ im Menü der Leads-Konfig.
2 Im Reiter Schulinfos siehst du unter Deine Materialien alle hochgeladenen Dokumente als Karten – mit Titel, Ersteller, Fach und Jahrgängen.
3 Mit den Filtern oben grenzt du die Liste ein: Fach, Jahrgang, Klasse, Tags sowie das Häkchen Nur schulweite.
Übersicht „Schulinfos“: Filterleiste und Button „Material hochladen“ (markiert).
4. Material hochladen
1 Klicke oben rechts auf + Material hochladen. Rechts öffnet sich ein Formular.
2 Klicke auf PDF auswählen und wähle die Datei von deinem Gerät.
3 Vorschaubild: Standardmäßig wird die erste Seite des PDFs als Vorschau genutzt. Über Eigenes Vorschaubild auswählen kannst du stattdessen ein eigenes Bild festlegen.
Formular „Material hochladen“: PDF auswählen und Vorschaubild festlegen.
4 Fülle unter Informationen zum Material die Felder aus:
Jahrgänge werden per Häkchen ausgewählt – auch mehrere gleichzeitig.
Sichtbarkeit festlegen
5 Ganz unten im Formular legst du fest, wer das Material sieht. Ohne Auswahl ist das Material nur für Leads sichtbar. Aktiviere Zusätzlich schulweit sichtbar, damit es für die ganze Schule erscheint.
Schalter „Zusätzlich schulweit sichtbar“ (markiert).
6 Klicke auf Speichern. Mit Abbrechen oder dem X oben rechts schließt du das Formular ohne zu speichern.
Tipp: Vergib Fach, Jahrgang und Tags möglichst vollständig – so finden Kolleginnen und Kollegen das Material später schnell über die Filter.
5. Schulweite Termine im Überblick
Wechsle oben in den Reiter Schulweite Termine. Hier siehst du alle angelegten Termine in einer Tabelle:
Über die Filterleiste filterst du nach Zielgruppe, Jahrgang, Zeitraum (z. B. „Alle Termine“) und Kategorie oder suchst über Termine durchsuchen. Mit dem Pfeil > am Zeilenende öffnest du einen Termin.
Reiter „Schulweite Termine“ mit „Termin anlegen“ und „Kategorie hinzufügen“ (markiert).
Unter Eigene Kategorien siehst du alle Kategorien eurer Schule. Über Kategorie hinzufügen legst du direkt hier neue an.
6. Termin anlegen
1 Klicke auf + Termin anlegen. Rechts öffnet sich das Formular. 2 Wähle unter Kategorie * eine vorhandene Kategorie aus der Liste.
Auswahl einer bestehenden Kategorie.
Passende Kategorie fehlt? Neue Kategorie anlegen
| a Klicke im Formular auf Kategorie hinzufügen. | c Wähle eine Farbe – sie erscheint später in Tabelle und Kalender. |
| b Gib einen Namen ein (z. B. „LK Fortbildung“). | d Klicke auf Speichern |
Farbauswahl für die neue Kategorie. | Name und Farbe ausgefüllt – jetzt speichern. |
Die neue Kategorie wird direkt im Termin ausgewählt und erscheint unter Eigene Kategorien.
Termindetails ausfüllen
3. Gib einen Betreff * ein, z. B. „Mikrofortbildung“. Eine Beschreibung ist optional (max. 1.500 Zeichen).
4. Lege Datum *, Startzeit * und Endzeit * fest. Das Datum wählst du bequem über das Kalendersymbol.
Kategorie und Betreff sind ausgefüllt.
5 Wiederkehrende Termine? Aktiviere Termin wiederholen.
6 Unter Sichtbar für * wählst du die Zielgruppen per Schalter: Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte. Mindestens eine Zielgruppe ist Pflicht.
„Sichtbar für“: Hier ist nur „Lehrkräfte“ aktiviert – passend für eine interne Fortbildung.
7 Klicke auf Speichern. Unten erscheint kurz die Meldung „Termin gespeichert“ und der Termin steht in der Tabelle.
Der neue Termin „Mikrofortbildung“ mit Kategorie „LK Fortbildung“ ist angelegt.
7. Wo sehen Nutzer die Termine?
Schulweite Termine erscheinen auf der Home-Seite im Widget Termine – für alle Zielgruppen, die beim Termin unter „Sichtbar für“ ausgewählt wurden. Die Farbpunkte zeigen die Terminart; Schulweite Termine haben einen eigenen Eintrag in der Legende. Ein Klick auf einen Eintrag in der Legende blendet diese Terminart aus oder ein.
Home: Widget „Termine“ in der Kalenderansicht mit „Nächster Termin“.
Über den Umschalter Kalender / Liste wechselst du in die Listenansicht. Dort stehen alle Termine chronologisch untereinander – inklusive Kategorie.
Home: Widget „Termine“ in der Listenansicht.
Schulinfos
Der Bereich ist vermutlich nicht aktiviert. Prüfe unter Konfig → Bereiche aktivieren, ob der Schalter bei „Schulinfos“ auf „Aktiv“ steht.
Ohne Auswahl bei der Sichtbarkeit ist Material nur für Leads sichtbar. Öffne das Material und aktiviere „Zusätzlich schulweit sichtbar“.
Schulweite Termine
Prüfe die Pflichtfelder (mit * markiert): Kategorie, Betreff, Datum, Start- und Endzeit sowie mindestens eine Zielgruppe unter „Sichtbar für“.
Lege sie über „Kategorie hinzufügen“ an. Das geht im Termin-Formular oder unten im Reiter „Schulweite Termine“.
Aktiviere unter „Sichtbar für“ ausschließlich Lehrkräfte.
Noch Fragen? Wende dich gern an den Scobees-Support.