Wir freuen uns, mit Scobees V3 in das zweite Schuljahr zu starten. Damit du optimal in das neue Schuljahr starten kannst, haben wir die wichtigsten Informationen und Schritte zum Schuljahreswechsel für dich zusammengestellt.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Am 31.07. werden alle Zuweisungen und Lernergebnisse des aktuellen Schuljahres gelöscht.
Wenn du die Lernergebnisse eurer Schüler:innen vorher sichern möchtest, kannst du das in der Leads-Konfig unter „Schuljahr“ → „Neues Schuljahr starten“ tun.
Wie die Sicherung funktioniert und welche weiteren Schritte zum Schuljahreswechsel nötig sind, erfährst du im Folgenden.
Bitte nutze zuerst die Funktion „Neues Schuljahr starten“ in der Leads-Konfig. Falls du danach weitere Einstellungen in Scobees vornehmen möchtest, findest du hier die passenden Anleitungen:
- Neue Lehrkräfte anlegen: Registrierung und Login in die V3
- Schuldifferenzierungen festlegen (nur für Leads): Schuldifferenzierungen konfigurieren
- Differenzierungen pro Schüler:in und Fach für das neue Schuljahr festlegen
- Eigene Gruppen anlegen: Eigene Gruppen für Filter und Zuweisungen
Neues Schuljahr starten
Damit du den Schuljahreswechsel schnell und einfach durchführen kannst, findest du in der Leads-Konfig im Bereich „Schuljahr“ die Funktion „Neues Schuljahr starten“.
Mit dieser All-in-one-Funktion behältst du die volle Kontrolle über die Daten eures Schulaccounts und entscheidest selbst, welche Informationen übernommen, zurückgesetzt oder archiviert werden.
Mit der Funktion kannst du:
- Schüler:innen automatisch in den neuen Jahrgang verschieben – oder diesen Schritt überspringen, wenn du den Jahrgangswechsel bereits manuell durchgeführt hast.
- Schüler:innen des Abschlussjahrgangs automatisch löschen – oder diesen Schritt überspringen, wenn es keine Abgänger:innen gibt.
- Gruppeneinstellungen für das neue Schuljahr anpassen.
- Daten der Lerndokumentation zurücksetzen (Gelingensnachweise, Notizen, Lernjournal, Wochenziele, Coachingprotokolle und Lerncoaching-Termine) – inklusive Exportfunktionen.
- Offene Zuweisungen beenden. Vor dem Zurücksetzen kannst du die Lernergebnisse der Schüler:innen sichern.
Bitte beachte
Deine Entscheidungen bei „Neues Schuljahr starten“ betreffen alle Kolleg:innen deiner Schule.
So sieht die Funktion „Neues Schuljahr starten“ aus
Wenn ihr den Schuljahreswechsel bereits einmal durchgeführt habt, wird das an dieser Stelle angezeigt. Andernfalls steht hier „Es wurde noch kein Jahrgangswechsel durchgeführt“.
Schritt 1 – Entscheidung 1
Schritt 1 – Entscheidung 2
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Im letzten Schritt werden alle ausgewählten Aktionen durchgeführt. Das dauert in der Regel etwa 4–5 Minuten.
Achtung: Bitte führt in dieser Zeit möglichst keine Aktionen in Scobees durch – weder du noch deine Kolleg:innen –, damit der Schuljahreswechsel reibungslos abgeschlossen werden kann.
Differenzierungen pro Fach
Alle bereits eingerichteten Differenzierungen pro Fach bleiben auch nach dem Schuljahreswechsel und dem Beenden der Zuweisungen erhalten.
Weitere Einstellungsoptionen in der Konfig
Neue Schüler:innen importieren
Unter Konfig → Lernende kannst du neue Schüler:innen importieren. Achte dabei darauf, nur neue Schüler:innen zu importieren.
Für den Import steht dir eine CSV-Vorlage zur Verfügung. Eventuelle Sonderzeichen in den Namen werden bei der Erstellung des Benutzernamens automatisch entfernt.
Weitere Informationen findest du im Beitrag „Lernende verwalten“.
Hier kannst du die CSV-Vorlage direkt herunterladen: Vorlage neue Lernende importieren
Klassen oder Jahrgänge ändern
Unter Konfig → Lernende kannst du die Klasse bzw. den Jahrgang einzelner oder mehrerer Schüler:innen jederzeit ändern. Wähle die Lernenden dazu über die Checkbox aus und klicke auf „Lernende bearbeiten“.
Wenn du die Funktion „Neues Schuljahr starten“ bereits genutzt hast, wurde der Jahrgang aller Schüler:innen automatisch aktualisiert. Trotzdem kannst du hier jederzeit einzelne oder mehrere Schüler:innen manuell in einen anderen Jahrgang verschieben, falls das nötig ist. Weitere Informationen findest du im Beitrag „Lernende verwalten“.
Du hast noch Fragen zum Schuljahreswechsel? Dann nutze gern den Support-Chat, sobald du bei teach.scobees.com eingeloggt bist.