Wir freuen uns, mit Scobees V3 in das zweite Schuljahr zu starten. Damit Sie optimal in das neue Schuljahr starten können, haben wir die wichtigsten Informationen und Schritte zum Schuljahreswechsel für Sie zusammengestellt.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Am 31.07. werden alle Zuweisungen und Lernergebnisse des aktuellen Schuljahres gelöscht. Wenn ihr die Lernergebnisse eurer Schüler:innen vorher sichern möchtet, könnt ihr dies in der Leads-Konfiguration unter „Schuljahr“ → „Neues Schuljahr starten“ durchführen. Wie die Sicherung funktioniert und welche weiteren Schritte zum Schuljahreswechsel erforderlich sind, erfahrt ihr im Folgenden.
Neues Schuljahr starten
Damit ihr den Schuljahreswechsel schnell und einfach durchführen könnt, findet ihr in der Leads-Konfiguration im Bereich „Schuljahr“ die Funktion „Neues Schuljahr starten“.
Mit dieser All-in-One-Funktion behaltet ihr die volle Kontrolle über die Daten eures Schulaccounts und entscheidet selbst, welche Informationen übernommen, zurückgesetzt oder archiviert werden.
Mit der Funktion könnt ihr:
- Schüler:innen automatisch in den neuen Jahrgang verschieben – oder diesen Schritt überspringen, wenn ihr den Jahrgangswechsel bereits manuell durchgeführt habt.
- Schüler:innen des Abschlussjahrgangs automatisch löschen – oder diesen Schritt überspringen, wenn es keine Abgänger:innen gibt.
- Gruppeneinstellungen für das neue Schuljahr anpassen.
- Daten der Lerndokumentation zurücksetzen (Gelingensnachweise, Notizen, Lernjournal, Wochenziele, Coachingprotokolle und Lerncoaching-Termine) – inklusive Exportfunktionen.
- Offene Zuweisungen beenden. Vor dem Zurücksetzen könnt ihr die Lernergebnisse der Schüler sichern
Bitte beachtet
Die Entscheidungen bei "Neues Schuljahr starten" betreffen ALLE Kolleg:innen Eurer Schule.
So sieht die Funktion „Neues Schuljahr starten“ aus
Wenn ihr den Schuljahreswechsel bereits einmal durchgeführt habt, wird euch dies an dieser Stelle dokumentiert angezeigt. Ansonsten steht hier "es wurde noch kein Jahrgangswechsel durchgeführt".
Start - Entscheidung 1
Start - Entscheidung 2
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Im letzten Schritt werden alle ausgewählten Aktionen durchgeführt. Dieser Vorgang dauert in der Regel etwa 4–5 Minuten.
Achtung: Während dieser Zeit sollten möglichst keine Aktionen in Scobees durchgeführt werden, damit der Schuljahreswechsel reibungslos abgeschlossen werden kann.
Differenzierungen pro Fach
Alle bereits eingerichteten Differenzierungen pro Fach bleiben auch nach dem Schuljahreswechsel und dem Beenden der Zuweisungen erhalten.
Weitere Einstellungsoptionen in der Konfig
Neue Schüler:innen importieren
Unter Konfig → Lernende könnt ihr neue Schüler:innen importieren. Achtet dabei darauf, nur neue Schüler:innen zu importieren.
Für den Import steht euch eine CSV-Vorlage zur Verfügung. Eventuelle Sonderzeichen in den Namen werden bei der Generierung des Benutzernamens automatisch entfernt.
Weitere Informationen findet ihr im Hilfecenter-Beitrag „Lernende verwalten“.
Hier könnt ihr direkt die CSV-Vorlage herunterladen: Vorlage neue Lernende importieren
Klassen oder Jahrgänge ändern
Unter Konfig → Lernende könnt ihr die Klasse/Jahrgang einzelner oder mehrerer Schüler:innen jederzeit ändern, wenn ihr die Lernenden über die Checkbox vorher auswählt und dann auf "Lernende bearbeiten" klickt.
Wenn ihr die Funktion „Neues Schuljahr starten“ bereits genutzt habt, wurde der Jahrgang aller Schüler:innen automatisch aktualisiert. Trotzdem könnt ihr hier einzelne und/oder mehrere Schüler:innen jederzeit manuell in einen anderen Jahrgang verschieben, falls dies erforderlich ist. Weitere Informationen und wie man auch mehrere Schüler:innen verschieben kann, findet ihr im Hilfecenter-Beitrag „Lernende verwalten“.
Bitte nutzt den Support Chat wenn ihr bei teach.scobees.com eingeloggt seid, falls ihr weitere Fragen zum Schuljahreswechsel habt!