Schulaccount FAQ

A. Lerndoku

AA Lernfortschritte

Wie kann ich die Aufgabe zurück setzen?

Gehe als Lehrkraft in die Lerndoku und öffne den Bereich „Lernfortschritte“. Suche anschließend z. B. im zweiten oder dritten Tab die Aufgabe und klicke darauf. Der Button heißt „Wiederholen“. Die Aufgabe erscheint mit dem orangenen Rückspulbutton. Der:die Schüler:in erhält in der Aufgabe jetzt das gleiche Symbol für das „Wiederholen der Aufgabe“. Es ist eine Bestätigung durch den:die Lernende:n notwendig, um „neu zu starten“.

Warum sehe ich die hochgeladenen Lernergebnisse für bestimmte Fächer nicht in der Lerndoku?

Damit man die Lerndoku für bestimmte Fächer "richtig" abrufen kann, ich es wichtig in der Seitenleiste der Lerndoku den richtigen Lernbereich auszuwählen. Je nachdem welche Fächer dem Lernbereich zugeordnet sind, muss man sonst ggf. dern Lernbereich links oben in der Lerndoku wechseln. Danach sieht man auch die jeweils zugeordneten Fächer und dazu hochgeladenen Lernergebnissen.

Können Lernfortschritte zurück gesetzt werden?

Aufgaben können in der Lerndoku bei "Lernfortschritte" auf wiederholen gesetzt werden. Dafür im zweiten TAB bei "abgeschlossene Lernergbenisse" bitte auf die Aufgabe klicken und dann bei der Aufgabe den "wiederholen" Button drücken (Kreissymbol).

AB Notizen

Wie kann ich einem Schüler/einer Schülerin Nachrichten schreiben?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Schüler:innen eine Nachricht zu schreiben. Entweder gehst du in der Lerndoku über „Notizen“ oder du nutzt die „Lernfortschritte“. Direktes Feedback zu erledigten Aufgaben kann in der Lerndoku unter „Lernfortschritte“ im zweiten oder dritten Tab bei „Lernergebnisse“ gesendet werden.

AC Einzelzuweisung

Wie und wo kann ich Schüler:innen für die Differenzierung hochstufen?

In der Lerndoku im Bereich „Einzelzuweisung“ gibt es die Möglichkeit, die Differenzierung für das „Hoch- und Runterstufen“ zu verändern. Klicke dafür auf den Namen und wähle das entsprechende Fach aus. Über das Dropdown-Menü kannst du anschließend die Differenzierung verändern, damit andere Lernpfade angezeigt werden.

AD Inputs

Besteht die Möglichkeit Inputs wiederholt einzugeben, dass man z.B den gleichen Input 3x in Folge anbieten kann?

Ja das geht, sobald man den Input erstellt, kann man schon mehrere Termine festlegen. Dafür im Bereich Datum und Zeit das PLUS drücken, so dass sich eine neue Zeile hinzufügt. Ebenso kann man ihn nachträglich bearbeiten und ein weiteres PLUS dazu machen.

B. Bib

BA Lernpfad Editor

Wie kann ich die Reihenfolge von Lernpfaden verändern?

Bitte nummeriere deine Lernpfade (z. B. 5.0, 5.1), damit die aktiven Lernpfade den Schüler:innen in dieser Reihenfolge angezeigt werden. Du kannst den Titel der Lernpfade über die 3 Punkte "bearbeiten" jederzeit anpassen.

Wie kann ich Aufgaben vor den Schülern verbergen?

Am besten die Gliederungsstrukturen nutzen und die Bearbeitungsreihenfolge einstellen "der Reihenfolge nach bearbeiten dann können die Aufgaben nur "Schritt für Schritt bearbeitet werden.

Die Schüler:inne arbeiten mit dem Tablet Stift; wie stelle ich die Abgabe ein für Aufgaben mit Selbstkorrektur/Musterlösung?

Für Aufgaben, die mit dem Tabletstift bearbeitet werden sollen, bitte den Regler für "Lernergebnis hochladen" in der Aufgabe abstellen und Selbstkorrektur mit Musterlösung aktivieren. Die Schüler:innen sehen jetzt NUR noch den Button "Lernergebnis" abgeben. Die Musterlösung kann erst eingesehen sehen, wenn ein Lernergebnis abgegeben wurde.

Wie kann ich einen Lernpfad duplizieren?

Das Duplizieren eines gesamten Lernpfads ist direkt in der Bibliothek möglich: Einfach auf das Drei-Punkte-Menü auf der entsprechenden Lernpfad-Karte klicken und anschließend die Option „Duplizieren“ wählen. Der kopierte Lernpfad wird daraufhin in der Übersicht erstellt und kann unabhängig vom Original angepasst werden.

Was bedeutet "upload zwingend erforderlich" bei der Erstellung einer Aufgabe für "Lernergebnis hochladen"?

Die Aufgabe kann nur abgegeben werden, wenn vorher ein Lernergebnis hochgeladen wurde.

Was muss ich einstellen, damit Schüler eine Lösung, die sie am iPad bearbeitet haben, abgeben müssen, anschließend die Musterlösung sehen und ihre erneut bearbeitete Lösung wieder abgeben müssen? 

Bei der Erstellung einer Aufgabe bitte den Regler "Selbstkorrektur" und "Musterlösung hochladen" aktivieren. Nun können die Musterlösung als Datei hinterlegen werden. Schüler:innen sehen die Musterlösung erst nachdem Sie ein erstes Lernergegbnis abgegeben haben.

Wie kann ich Aufgaben so einstellen, dass sie der Reihenfolge nach bearbeitet werden können?

Erstelle im Lernpfad-Editor eine Gliederungsstruktur und wähle über den Stift bei „Bearbeitungsreihenfolge“ die Option „Der Reihenfolge nach bearbeiten“ aus. Alle Aufgaben, die anschließend über das „+“ hinzugefügt werden, sind dann ausgegraut – außer die aktuell zu bearbeitende Aufgabe.

Kann ich H5P embedden?

Bitte nutze das Tool „Lumi“, um H5P als Link in Scobees zu hinterlegen, wenn eine neue Aufgabe erstellt wird.

BB Zuweisung

Wieso kann ich meine Lerngruppe nicht zuweisen?

Erscheint deine Gruppe nicht im Zuweisungseditor? Oder wird der Zuweisungsbutton nicht orange? In diesem Fall muss eventuell noch die Checkbox aktiviert werden, damit alle Schüler:innen aus der Gruppe für die Zuweisung ausgewählt werden. Dies ermöglicht es, die Zuweisung bei Bedarf noch individueller vorzunehmen. Wenn den Schüler:innen die Lerneinheit bereits zugewiesen wurde, kann sie nicht erneut zugewiesen werden.

Ich habe den Schülern Lernpfade nach Differenzierung freigeschaltet, aber leider sehen sie diese nicht.

Stimmen die Differenzierungen überein? Bitte in der Konfig bei "Lernende" unter "Differenzierung nach Fach" ggf. die richtige Differenzierung einstellen. Sie können bei "Zuweisung" und erneute Auswahl von Gruppe und Fach über "nächster Schritt" die aktuelle Differenzierung jederzeit einsehen (auch nachträglich).

C. Konfig

CA. Lernende

Was kann ich tun, wenn beim Import von Schüler:innen ein Fehler auftritt?

Schüler:innen können im Bereich „Lernende verwalten“ hinzugefügt werden. Über den Button „+ Lernende anlegen“ kannst du Schüler:innen einzeln anlegen oder als Liste hochladen.

Wichtig: Für den Schüler:innen-Import müssen vorher in der Leads-Konfig im Bereich „Klassen/Jahrgänge“ alle zu importierenden Klassen und Jahrgänge auf „aktiv“ gestellt sein. Lege diese vor dem Import bei Bedarf einmalig manuell an (z. B. Jahrgang 6, Zug/Klasse c). Erst danach können die Datensätze beim Import korrekt zugeordnet werden.

Wie kann ich die Klasse von Schüler:innen verändern?

Die Klasse der Schüler:innen wir beim Import als Pflichtangabe gebraucht (ZUG). Soll die Klasse nachträglich verändert werden, dann bitte in der Konfig auf "Lernende" klicken, die Schüler:innen mit der Checkbox auswählen und dann auf "Lernende bearbeiten" klicken. Die Klasse für ein/e Schüler:in verändern und dann rechts auf das "duplizieren" klicken, jetzt kann die veränderte Klasse auf ALLE weiteren ausgewählten Schüler:innen in einem Klick übertragen werden.

CB. Lernende verwalten - Differenzierung

Ich möchte meinen Schüler:innen die Differenzierungsstufen in einem Fach zuweisen. Wie geht das?

Wähle in der Konfig unter „Differenzierung nach Fach“ zuerst das entsprechende Fach und anschließend die Schüler:innen aus. Markiere danach die gewünschten Schüler:innen und wähle die passende Differenzierung aus. Der:die Scobees Lead deiner Schule legt über die „Leads-Konfig“ die Schuldifferenzierungen fest.

Ist es möglich, dass man einer Schülerin zwei Standards zuweist, damit diese immer beide Aufgaben sehen und dann selbst entscheiden kann?

Nein, das ist derzeit nicht möglich. Der Lernpfad kann allerdings dupliziert werden um ALLE Aufgaben als "Pflicht/Trainingsaufgaben" in dem gewünschten EINEN Standard umgeändert werden. Danach kann der Lernpfad der Schülerin erneut zugewiesen werden. Jetzt sind beide Standards in einem Lernpfad verfügbar.

D. Leads-Konfig

DA. Fächerkategorien

Wie kann ich einen Lernbereich löschen?

Um einen Lernbereich zu löschen, musst du zuerst die Fächer verschieben und/oder deaktivieren. Sofern bereits Zuweisungen vorliegen, raten wir dringend davon ab, die Fächer vor Ende des Schuljahres zu verschieben. Zum Schuljahreswechsel kannst du alle Zuweisungen beenden. Anschließend können die Fächer und Lernbereiche umstrukturiert werden.

Wie kann ich ein Fach löschen?

Fächer können nur gelöscht werden, wenn KEINE Aktive Zuweisung von Lernpfaden vorliegen (Statusregler auf "Beendet" setzen). Bitte außerdem Lernpfade VORHER ggf. einem anderen Fach zuordnen (über die drei Punkte und "bearbeiten"), damit sie in der Schulbib auffindbar bleiben. Nachdem ALLE Zuweisungen beendet sind UND Lernpfade ggf. dem neuen Fach zugeordnet wurden, kann ein Fach in der Leads Konfig bei "Fächerkategorien" gelöscht werden.

Wie kann ich ein weiteres Fach anlegen?

Fächer hinzufügen geht im Bereich "Fächerkategorien", im zweiten Tab. Damit das Fach direkt zum richtigen Lernbereich hinzugefügt wird, bitte zuerst den Lernbereich auswählen, damit der Button "Fach hinzufügen" Button und die Fächerliste angezeigt wird.

Wie kann ich Aufgaben vor den Schülern verbergen?

Am besten die Gliederungsstrukturen nutzen und die Bearbeitungsreihenfolge einstellen "der Reihenfolge nach bearbeiten" dann können die Aufgaben nur "Schritt für Schritt" bearbeitet Aufgaben freischalten/bearbeiten ist in Planung.

DB. Lehrkräfte

Was tue ich wenn Lehrkräfte sich nicht verifiziert haben und der Link abgelaufen ist?

Die Einladung an eine Lehrkraft verfällt nach 7 Tagen. Danach müssen die Lehrkräfte erneut angelegt werden. 

Wie kann ich eine Lehrkraft oder mehrere Lehrkräfte neu zu Scobees hinzufügen?

Klicke im Bereich „Leads-Konfig“ auf „Lehrkräfte“. Dort gibt es zwei Tabs. Du kannst neue Lehrkräfte entweder importieren und/oder einzeln hinzufügen. Die eingeladenen Lehrkräfte erhalten eine Einladung per E-Mail und können sich anschließend verifizieren.

Bitte beachte: Der Link zur Verifizierung ist eine Woche gültig. Danach musst du die Lehrkräfte erneut hinzufügen, sofern die Verifizierung noch nicht erfolgt ist.

DC. Schuljahr beenden

Wie kann ich zum Schuljahresende z.B. Gruppen löschen?

Zum Schuljahresende kann der Lead der Schule stellvertretend für die Schule verschiedene Einstellungen treffen, um z.B. Gruppen, Notizen, Protokolle etc. zu löschen/zu resetten.

E. Weitere Module

EA. Anwesenheiten

Wie kann ich in der Lehreransicht einstellen, dass die Schüler*innen ihren QR-Code bei mir scannen können?

Wir haben den gesamten Workflow inkl. der Zugangsdaten hier als separaten Beitrag zusammengefasst: Anwesenheiten-Modul

Wie kann ich die Tablets für die Scans zur Nutzung der "Anwesenheiten" registrieren?

Wir haben den gesamten Workflow inkl. der Zugangsdaten hier als separaten Beitrag zusammengefasst: https://help.scobees.com/hc/de/articles/36746877056029-Anwesenheiten-Modul

Allgemeines

Login

Wie kann ich als Lehrkraft mein Passwort neu setzen, wenn ich es vergessen habe?

Unter der Login Maske bei teach.scobees.com befindet sich ein Link 
"Passwort vergessen".
Wichtiger Hinweis: Falls du noch nicht verifiziert bist, ist es notwendig, die Einladungs-Email über den Lead-Teacher erneut versenden zu lassen."

Wie kann ich Wie kann ich IServ mit Scobees verknüpfen?

Die Anbindung zu IServ erfolgt nur noch über Eduplaces. Wir haben die Eduplaces ID einmal in unserem System hinterlegt und die IServ Adresse für den Button jetzt hinzufügen. Über Eduplaces kann jetzt die Installation der Scobees Kachel vorgenommen werden. Hier geht es zur Anleitung

Browsernutzung

Ich werde als Lehrkraft ständig aus Scobees ausgeloggt; woran kann das liegen?

Das "rausschmeissen" kann damit zusammen hängen, dass im selben Browser beide URLs für Scobee offen sind (also teach und learn). Das System loggt den Nutzer dann zur Sicherheit aus. Am besten unterschiedliche Browser für learn.scobees.com und teach.scobees.com. verwenden.

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