ADMIN - Eduplaces für Scobees-Schulaccount freischalten
Mit der Eduplaces-Integration können Lehrkräfte und Lernende Scobees direkt über IServ aufrufen und sich bequem per Single Sign-on (SSO) anmelden. Nach der einmaligen Einrichtung erfolgt der Zugang zu Scobees direkt über die Scobees-Kachel in Eduplaces.
Voraussetzungen
Ihre Schule nutzt IServ und Eduplaces.
Ihre Schule verfügt über einen Scobees-Schulaccount.
Die Eduplaces-App „Scobees“ wurde installiert und freigeschaltet.
Schritt 1: Scobees in Eduplaces installieren
Melden Sie sich zunächst bei Eduplaces an und suchen Sie nach „Scobees“.
Öffnen Sie die Detailseite von Scobees.
Klicken Sie auf App einrichten und freischalten.
Öffnen Sie anschließend Scobees über die Eduplaces-Umgebung.
Hinweis: Dieser Schritt ist nur einmalig für die erstmalige Einrichtung erforderlich.
Schritt 2: Schule für die Eduplaces-Nutzung freischalten
Die erste Person Ihrer Schule, die Scobees über Eduplaces öffnet, löst automatisch die Freischaltung für die gesamte Schule aus.
Dabei wird die Eduplaces-ID Ihrer Schule an Scobees übermittelt. Das Scobees-Team hinterlegt diese ID innerhalb von 1–2 Werktagen im Schulaccount und informiert Sie nach erfolgreicher Freischaltung per E-Mail.
Danach können sich alle Lehrkräfte und Lernenden Ihrer Schule über Eduplaces anmelden.
Schritt 3: IServ-URL mitteilen
Damit die Navigation zwischen Scobees und IServ optimal funktioniert, benötigt Scobees die IServ-URL Ihrer Schule.
Bitte teilen Sie diese dem Scobees-Team mit.
Anmeldung für Lehrkräfte
1. Scobees über Eduplaces öffnen
Melden Sie sich in IServ an.
Öffnen Sie Eduplaces.
Klicken Sie auf die Scobees-Kachel.
2. Mit Eduplaces anmelden
Auf der Scobees-Anmeldeseite wählen Sie unbedingt die Anmeldung über Eduplaces.
Wichtig: Melden Sie sich nicht mit einem separaten Scobees-Login an, sondern nutzen Sie den Eduplaces-Button.
3. Bestehenden oder neuen Account verknüpfen
Wenn bereits ein Scobees-Account vorhanden ist
Wählen Sie Existierenden Account verknüpfen.
Geben Sie einmalig Ihre bisherigen Scobees-Zugangsdaten ein.
Wenn noch kein Scobees-Account vorhanden ist
Wählen Sie Neuen Account erstellen.
Folgen Sie dem Einrichtungsprozess.
Wichtig: Bereits bestehende Scobees-Accounts sollten nicht gelöscht werden.
4. Nutzung von Scobees
Nach erfolgreicher Verknüpfung gelangen Sie künftig direkt aus der Scobees-Kachel in Ihren Scobees-Account.
Über das Menü (Burger-Navigation) können Sie jederzeit zurück zu IServ wechseln.
Anmeldung für Lernende
1. Scobees über Eduplaces öffnen
Melden Sie sich in IServ an.
Öffnen Sie Eduplaces.
Klicken Sie auf die Scobees-Kachel.
2. Mit Eduplaces anmelden
Auch Lernende müssen auf der Anmeldeseite den Eduplaces-Button auswählen.
3. Bestehenden oder neuen Account verknüpfen
Bestehender Scobees-Account
„Existierenden Account verknüpfen“ auswählen.
Einmalig die bisherigen Scobees-Zugangsdaten eingeben.
Neuer Scobees-Account
„Neuen Account erstellen“ auswählen.
Beim ersten Login die erforderlichen Angaben ergänzen.
Die Klasse wird dabei manuell ausgewählt.
Wichtig: Bereits bestehende Scobees-Accounts sollten nicht gelöscht werden.
Neue Lernende überprüfen
Alle neu angelegten Lernenden erhalten zunächst automatisch die Differenzierung „regulär“.
Lehrkräfte können die Angaben neuer Lernender überprüfen:
Öffnen Sie die Konfiguration.
Wechseln Sie zu Lernende.
Filtern Sie nach dem Status Nicht bestätigt.
Prüfen und korrigieren Sie bei Bedarf die hinterlegten Daten.
Dies empfiehlt sich insbesondere nach der ersten Anmeldung neuer Lernender über Eduplaces.
Häufige Fragen
Muss die Schule die Einrichtung mehrfach durchführen?
Nein. Die Freischaltung der Schule erfolgt nur einmal durch die erste Person, die Scobees über Eduplaces nutzt.
Können bestehende Scobees-Accounts weiter genutzt werden?
Ja. Vorhandene Accounts sollten verknüpft und nicht neu angelegt oder gelöscht werden.
Wie gelangen Nutzer:innen zurück zu IServ?
Über die Burger-Navigation in Scobees kann jederzeit zurück zu IServ gewechselt werden.
Warum erscheinen neue Lernende als „Nicht bestätigt“?
Damit Lehrkräfte die automatisch übernommenen Daten überprüfen und gegebenenfalls anpassen können.