Lernende

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie in der V3 Lernende zu Ihrem Schulaccount sowohl manuell als auch per XLS-Import hinzufügen können. Klicken Sie dazu bitte in Ihrem Lehrkraftaccount in der linken Seitenleiste auf den Bereich „Konfig“ und wählen Sie anschließend den Bereich „Lernende“ in der Rubrik „Lernende verwalten“ aus. Sie können nun Jahrgänge oder Gruppen auswählen, um die Lernenden zu sehen.

1. Lernende manuell anlegen

Wenn Sie nun auf „Lernende anlegen“ klicken, können Sie in der Maske die Daten der Schüler:innen eintragen und sie zum Schulaccount hinzufügen.

Bitte beachten Sie, dass Sie die automatisch generierten Passwörter für die Schüler:innen-Accounts später nicht mehr einsehen können, da diese verschlüsselt gespeichert werden. Sie können die Lernendenliste mit den Passwörtern einmalig entweder als PDF-Datei herunterladen oder sich per E-Mail zusenden lassen. Es ist ebenfalls möglich, beide Optionen auszuwählen.

2. Lernende via XLS-Import anlegen

Mit Klick auf den Button "Lernende importieren" haben Sie die Möglichkeit, Ihre SuS mit einem XLS-Import in Scobees zu importieren. Hier können Sie Passwörter und eigene Klassennamen hochladen. 

Bitte achten Sie darauf, dass alle Umlaute und Sonderzeichen ersetzt werden müssen. Beispiel: Ö -> OE

Bei Upload-Problemen lassen Sie die Spalte "Email" leer. Sollten weiterhin Probleme auftreten kontaktieren Sie bitte den Support.

3. Passwörter verwalten

Sie haben die Möglichkeit, mit wenigen Klicken alle Passwörter eines Jahrgangs oder einer Gruppe zu ändern oder einheitliche Passwörter für eine Gruppe oder einen Jahrgang zu vergeben.

Wählen Sie dazu zunächst die Gruppe oder den Jahrgang aus, den Sie bearbeiten möchten, und markieren Sie alle Lernenden wie auf dem Screenshot gezeigt.

Klicken Sie anschließend auf „Lernende bearbeiten“. Im daraufhin geöffneten Fenster können Sie oben rechts „Passwörter bearbeiten“ auswählen.

Wenn Sie möchten, dass jedem Lernenden ein neues, automatisch generiertes Passwort zugewiesen wird, klicken Sie erneut oben rechts auf „neue Passwörter erstellen“ und bestätigen Sie das Pop-Up.

Zum Schluss entscheiden Sie unten im Fenster, ob Sie die Liste der neuen Passwörter nach dem Speichern als PDF herunterladen oder sich per E-Mail zusenden lassen möchten.

Wichtig: Diese Liste kann aus datenschutzrechtlichen Gründen nur einmal heruntergeladen werden. 

4. Lernende in den neuen Jahrgang verschieben

Um Lernende in den neuen Jahrgang zu verschieben, wählen Sie zuerst die Klasse aus, die Sie bearbeiten möchten. Anschließend markieren Sie alle Schüler:innen dieser Klasse, indem Sie das oberste Kästchen in der Liste anklicken.  

Klicken Sie dann auf den Button „Auswahl bearbeiten“. Nun ändern Sie bei einem der Lernenden die Klassenstufe. Rechts neben dem Klassenauswahlfeld finden Sie einen runden Kopier-Button. Mit einem Klick darauf kann die Änderung auf alle ausgewählten Schüler:innen übertragen werden. Bestätigen Sie die Änderung im erscheinenden Pop-up mit „Ja“ und denken Sie daran, anschließend auf „Speichern“ zu klicken, damit alle Anpassungen übernommen werden.

5. Lernende löschen

Wählen Sie einfach die gewünschten Lernenden aus, die deaktiviert werden sollen, indem Sie die Checkbox aktivieren, und klicken Sie anschließend als LEAD der Schule auf „Benutzer löschen“ unter „Lernende bearbeiten“.

Alternativ können Sie auf einen einzelnen Lernenden klicken und diesen löschen.

6. Videotutorial

Hinweis: Da wir Scobees kontinuierlich weiterentwickeln, kann es vorkommen, dass einzelne Funktionen oder Darstellungen in Ihrer Version von den gezeigten Inhalten abweichen.