Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie in der V3 Lernende zu Ihrem Schulaccount sowohl manuell als auch via XLS-Import hinzufügen können. Dazu klicken Sie bitte in Ihrem Lehrkraftaccount in der linken Seitenleiste auf den Bereich Konfig und wählen dann den Bereich "Lernende" in der Rubrik "Lernende verwalten" aus. Sie können nun den Jahrgang oder die Gruppe auswählen zu der Sie Lernende hinzufügen möchten:

1. Lernende manuell anlegen

Wenn Sie nun auf "Lernende anlegen" klicken, können Sie in der Maske die Daten der SuS eintragen und sie zum Schulaccount hinzufügen. 

Beachten Sie, dass Sie die automatisch generierten Passwörter für die SuS-Accounts später nicht einsehen können, da diese verschlüsselt gespeichert werden. Sie müssten die Lernendenliste mit den Passwörtern entweder als PDF-Datei herunterladen oder sich als E-Mail zusenden lassen. Ebenfalls ist es möglich, beide Optionen anzuklicken:

2. Lernende via XLS-Import anlegen

Mit Klick auf den Button "Liste hochladen" haben Sie die Möglichkeit, Ihre SuS mit einem XLS-Import in Scobees zu importieren. Hier können Sie Passwörter und eigene Klassennamen hochladen. 

Bitte achten Sie darauf, dass alle Umlaute und Sonderzeichen ersetzt werden müssen. Beispiel: Ö -> OE

Bei Upload-Problemen lassen Sie die Spalte "Email" leer. Sollten weiterhin Probleme auftauchen kontaktieren Sie bitte den Support.

3. Passwörter verwalten in der V3

Sie haben in der V3 die Möglichkeit mit einem Klick alle Passwörter eines Jahrgangs oder einer Gruppe zu ändern oder einheitliche Passwörter für eine Gruppe oder einen Jahrgang zu vergeben.

Wählen Sie dazu zunächst die Gruppe oder den Jahrgang aus, den Sie bearbeiten möchten, und markieren Sie alle Lernenden, wie auf dem Screenshot gezeigt.

Klicken Sie anschließend auf „Auswahl bearbeiten“. Im daraufhin geöffneten Fenster können Sie oben rechts „Passwörter bearbeiten“ auswählen.

Wenn Sie möchten, dass jedem Lernenden ein neues, automatisch generiertes Passwort zugewiesen wird, klicken Sie erneut oben rechts auf „neue Passwörter erstellen“. Alternativ können Sie auch ein einheitliches Passwort vergeben: Geben Sie dazu bei einem der Lernenden das gewünschte Passwort ein und nutzen Sie anschließend den runden Kopier-Button rechts daneben, um es auf alle markierten Lernenden zu übertragen.

Zum Schluss entscheiden Sie unten im Fenster, ob Sie die Liste der neuen Passwörter nach dem Speichern als PDF herunterladen oder sich per E-Mail zusenden lassen möchten.

4. Lernende in den neuen Jahrgang verschieben

Um Lernende in den neuen Jahrgang zu verschieben, wählen Sie zuerst die Klasse aus, die Sie bearbeiten möchten. Anschließend markieren Sie alle Schüler:innen dieser Klasse, indem Sie das oberste Kästchen in der Liste anklicken.  

Klicken Sie dann auf den Button „Auswahl bearbeiten“. Nun ändern Sie bei einem der Lernenden die Klassenstufe. Rechts neben dem Klassenauswahlfeld finden Sie einen runden Kopier-Button. Mit einem Klick darauf wird die Änderung kann die Änderung auf alle ausgewählten Schüler:innen übertragen werden. Bestätigen Sie die Änderung im erscheinenden Pop-up mit „Ja“ und denken Sie daran, abschließend auf „Speichern“ zu klicken, damit alle Anpassungen übernommen werden.

5. Lernende deaktivieren

Einfach die gewünschten Lernenden, die deaktiviert werden sollen, mit der Checkbox auswählen und dann als LEAD der Schule die "Benutzer deaktivieren" klicken, bei "Auswahl bearbeiten".

6. Videotutorial