Die erste Lehrkraft im Scobees Account (Lead) wird von unserem Support-Team zu Ihrem Scobees Schulaccount hinzugefügt. Der Lead legt dann alle weiteren Kolleg:innen in Scobees an. Das Hinzufügen von Lehrpersonen ist in Scobees grundsätzlich kostenfrei und zahlenmäßig nicht beschränkt.
Die Leads ihrer Schule legen Sie als Lehrkraft in Scobees an. Unser System versendet dann die Email "Vergeben Sie ein Passwort für Ihren Scobees Zugang“" an die angelegte Email.
Die erste Anmeldung
Der Lead Ihrer Schule hat Ihnen die Verifizierungs-Email an ihre Email Adresse gesendet. Bitte prüfen Sie ggf. auch Ihren SPAM-Ordner, falls die E-Mail nicht in Ihrem Posteingang erscheint.
In der E-Mail finden Sie den Link "Zur Scobees Registrierung". Dieser führt Sie zur Account-Verifizierung. Dort können Sie Ihr persönliches Passwort festlegen.
So sieht die Email aus:
Jetzt können Sie sich jederzeit unter teach.scobees.com mit Ihrer Email-Adresse und Ihrem Passwort einloggen.
Lehrkräfte anlegen
Beachten Sie, dass Sie den Status "Lead" benötigen, um Lehrkräfte anlegen zu können.
Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms den Bereich "Konfig" aus. Klicken Sie anschließend auf "Lehrkräfte", den ersten Abschnitt der Leads Konfiguration. Dort finden Sie den gelben Button "Lehrkräfte einladen", über den sich ein Fenster öffnet, in dem Sie den Namen und die E Mail Adresse der gewünschten Lehrkraft hinterlegen können. Aktivieren Sie den Toggle neben dem Namen, wenn Sie die Lehrkraft ebenfalls als "Lead" markieren möchten. Speichern Sie Ihre Angaben, um die Verifizierungsmail zu versenden. Beachten Sie, dass diese E Mails eventuell im Spam Ordner landen können.
Wenn Sie ein gesamtes Kollegium anlegen möchten, können Sie den "Excel Import" nutzen. Wählen Sie hierfür oben rechts im Fenster den Button "Liste hochladen". Laden Sie anschließend die Vorlage herunter und tragen Sie die Lehrkräfte ein. Bitte beachten Sie, dass Umlaute und Sonderzeichen ersetzt werden müssen. Danach können Sie die ausgefüllte Datei im selben Fenster hochladen.
Im Reiter "Eingeladene Lehrkräfte" sehen Sie, welche Lehrkräfte eine Verifizierungsmail erhalten haben. Dort können Sie Lehrkräfte auswählen und bei Bedarf eine weitere Verifizierungsmail versenden oder Einladungen löschen.