Am Ende eines jeden Schuljahres steht für Ihre Schule die Versetzung der Schüler:innen in den nächsten Jahrgang an. Dazu ist es in Scobees notwendig, dass der Lead Ihrer Schule die Schüler:innen aktiv in den nächsten Jahrgang verschiebt, bzw. bei Schulabgängern diese aus dem Scobees Schulaccount löscht.

Bitte beachten Sie, dass VOR dem Umzug der Schüler:innen die Notenvergabe erfolgt sein muss -  der Zugriff auf die Daten der Schüler:innen aus dem vorherigen Schuljahr ist aktuell in Scobees nicht möglich. Die Zugänge für die Schüler:innen bleiben die gleichen.

Beim Schuljahreswechsel werden in Scobees die SuS also nicht automatisch in den nächsten Jahrgang geschoben. Beim Umzug der Schüler:innen ist es sehr wichtig, dass diese Aktionen von einem Lead und aus einer Hand durchgeführt werden - da es zu einem großen Chaos kommen kann, wenn hier Fehler passieren. Es muss insbesondere beachtet werden, dass der Jahrgang in den man Schüler:innen verschiebt oder importiert, vorher komplett leer ist. Denn ansonsten werden verschiedene Jahrgänge miteinander vermischt und es ist ein großer Aufwand, das wieder auseinander zu sortieren. 

Wir empfehlen folgendes Vorgehen für einen ausgewählten Lead:

Zunächst gehen Sie in Ihrem Lehrkraftaccount zu “Lernende Verwalten” und wählen hier in der Topnavigation den ausscheidenden Jahrgang aus, z.B. Jahrgang 13, und löschen hier alle SuS, die die Schule verlassen. Das muss im aktuellen System leider noch manuell einzeln vorgenommen werden.

Dann gehen Sie in den nächst tieferen Jahrgang, Jahrgang 12, klicken die Checkbox zu "Reihe auswählen" und dann “Lernende in neuen Jahrgang verschieben” - jetzt können Sie die SuS blockweise in den nächst höheren und zuvor geleerten Jahrgang verschieben. Diesen Vorgang nehmen Sie für alle Jahrgänge Schritt für Schritt durch, bis der jüngste Jahrgang, z. B. Jahrgang 5, leer bzw. umgezogen ist. Hier können Sie dann die neuen SuS per CSV-Import hinzufügen.